Từ ngày 01/3/2026, hệ thống đăng kiểm bắt đầu triển khai Giấy chứng nhận kiểm định/đăng kiểm điện tử cho phương tiện (trong đó có ô tô). Đây là bước chuyển đổi số quan trọng nhằm giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống, đồng thời giúp chủ xe dễ dàng quản lý thông tin kiểm định của mình trong suốt vòng đời sử dụng xe.
Giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử là gì?
Giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử là phiên bản điện tử của giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Thay vì chỉ nhận bản giấy như trước, thông tin kiểm định được số hóa và lưu trên hệ thống, cho phép chủ phương tiện tra cứu lại khi cần mà không lo thất lạc hay hư hỏng giấy tờ.
Điểm nổi bật là giấy chứng nhận điện tử có thể tích hợp mã QR để kiểm tra trực tuyến. Khi quét QR, người dùng có thể đối chiếu thông tin phương tiện và tình trạng kiểm định, góp phần tăng tính minh bạch trong quá trình sử dụng xe.
Lợi ích nổi bật cho chủ xe và doanh nghiệp
Việc cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử mang lại nhiều lợi ích thực tế:
- Tra cứu nhanh thông tin đăng kiểm bằng QR, thuận tiện khi cần đối chiếu.
- Hạn chế nguy cơ làm giả giấy tờ, giảm rủi ro phát sinh khi mua bán hoặc kiểm tra.
- Dễ lưu trữ, dễ tìm lại, hỗ trợ in lại trong trường hợp cần bản cứng.
- Minh bạch thông tin kiểm định, trong đó có thể thể hiện rõ mức khí thải theo yêu cầu quản lý.
Với doanh nghiệp vận tải hoặc đơn vị có nhiều xe, việc số hóa giấy chứng nhận giúp giảm thời gian quản trị hồ sơ, giảm sai sót khi lưu trữ và hỗ trợ rà soát hạn đăng kiểm hiệu quả hơn.
Có cần bản giấy không? Trung tâm đăng kiểm vẫn hỗ trợ
Nếu bạn vẫn cần giấy tờ dạng cứng để lưu hồ sơ, làm thủ tục nội bộ hoặc xuất trình theo yêu cầu thực tế, trung tâm đăng kiểm vẫn có thể in bản giấy trực tiếp từ hệ thống và đóng dấu xác nhận. Vì vậy, chủ xe không cần quá lo lắng về việc “chỉ còn bản điện tử” mà không có cách sử dụng bản giấy.
Chủ xe cần chuẩn bị gì khi đi đăng kiểm từ 01/3?
Để quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh và thuận tiện, bạn nên:
- Kiểm tra trước các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của trung tâm đăng kiểm.
- Giữ thông tin liên hệ chính xác để nhận hướng dẫn (nếu có).
- Sau khi hoàn tất kiểm định, lưu lại thông tin giấy chứng nhận điện tử (hoặc ảnh/chụp mã QR) để tiện tra cứu.
